一、背景介绍

当从未开发过凭证的同事，接到开发凭证需求时，不知道单据如何配置生成凭证？凭证相关配置有哪些？凭证有哪些表？凭证哪些节点会触发生成？哪些地方需要注意？针对这些疑问整理了相关文档。

二、凭证是什么

凭证，会计专业术语，是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。

共享运营中凭证是什么样的？

凭证分为四大部分：凭证头、凭证行、辅助核算、现金流（3.9.2版本新增）。一个凭证头中一定会有借、贷，借贷对应的本币金额和一定是相等的。

1、共享核心凭证类别

应付凭证：预制的应付凭证一般是取业务费用行业务小类做借方，业务大类做贷方

付款凭证：取原应付凭证的贷方做借方，贷方根据支付行的付款银行账号或支付方式出，一般应付凭证和付款凭证成对出现

实付凭证：根据费用行业务小类出借方，支付行出贷方

退票凭证：将付款凭证或者实付凭证的贷方（支付生成的分录行）做借方，出特殊科目属性为 “支付退票” 的科目

购汇凭证（不可以配置，预制凭证生成）：只有预制凭证有单独处理逻辑，会计引擎可以配置（配置比较复杂）。购汇凭证逻辑参考需求 https://www.tapd.cn/67410840/prong/stories/view/1167410840001175760

2、共享凭证生成模式

预制凭证生成：根据单据信息中的自定义凭证处理类生成，一般二开特殊凭证时，可以直接在外挂中直接开发。

会计引擎生成：根据单据配置中->关联配置->凭证设置->关联的凭证模板生成。项目不能做任何二开，只能通过产品修改

3、共享凭证生成需要的配置

（1）、基础配置->财务数据->科目体系：

配置科目体系，新增对应的科目

科目为树结构，如果是预制凭证，很多特殊场景需要配置特殊科目用途

（2）、基础配置->财务数据->汇率方案:

（3）、基础配置->财务数据->配置账套:

选择科目体系、汇率方案、本币、可使用币种、是否多币种凭证（预制凭证生成购汇凭证使用）

（4）、基础配置->会计引擎->会计科目配置

（5）基础配置->会计引擎->辅助核算

新建会计结构，编辑，新增辅助核算维度值，选择对应来源维度（支持选择维度和主数据），辅助核算配置类型主要分为两种：SQL配置和可视化配置。

SQL配置：在sql配置中我们主要是直接写SQL，在SQL中可以使用集团ID、语言、单据ID、费用行ID等预制变量实现。

比如取项目，如果单据子表有项目则从子表出，如果费用行有项目则从费用行出

select
	CODE,
	NAME
from
	(
	select
			a. CODE,
			a. NAME
	from
			zfs_sys.SYS_PROJECT a
	left join zfs_op.zfs_boe_header_child b on
		a.id = b.PROJECT_ID
	where
			b.boe_Id = @boeHeaderId

union all
	select
					cl. CODE,
					cl. NAME
	from
					zfs_sys.SYS_PROJECT cl
	left join zfs_op.ZFS_BOE_Lines bc on
		cl.id = BC.PROJECT_ID
	where
					bc.id = @boeLineId
	) cc
limit 1

注意事项：参数返回一定要按照第一个参数是编码，第二个参数是名称，第三个是ID（一般只有供应商的时候需要返回ID，需要根据供应商ID查询特殊总账类型），且最终结果只能返回1条，返回多条会直接报错。

SQL配置适合的是支持跨库查询的项目，如果不支持跨库查询只能使用可视化配置，直接从单据上取。

可视化配置：

（6）基础配置->会计引擎->现金流核算配置

（7）基础配置->会计引擎->SAP相关配置

（8）基础配置->会计引擎->凭证模板配置

4、凭证相关表

查看凭证核心业务的表清单： http://tmpbbs.ztc.ztccloud.com.cn:6875/article/1287667

三、凭证生成节点

凭证生成前提条件：

（1）、单据开启凭证生成

（2）、单据关联配置中配置生成凭证类型

注意：要先开启单据是否生成凭证，才会有凭证设置

1、业务审批

在流程配置->自定义数据中配置生成凭证，如果要编辑凭证则配置编辑凭证，如果只想查看凭证则配置查看凭证变量。且在关联配置->凭证配置配置生成规则，且生成节点必须是“业务/财务审批”

2、财务初审

在关联配置->凭证配置配置生成规则，且生成节点必须是“业务/财务审批”。

单据进入共享，单据进入共享是默认根据配置生成凭证，然后也可以在初审刷新凭证，刷新凭证在3.9.3版本改为异步，点击刷新凭证后会立马返回成功，前端隔1.5秒请求一次获取凭证接口，如果在3秒内能获取到凭证则直接显示到页面上，如果没有获取到凭证则提示用户点击凭证获取按钮。

3、单据结束

创建环境为单据结束或者付款凭证在付款完成生成+单据支付状态=无需付款（0），触发生成凭证。

4、付款成功

创建环境为付款成功，3.9.2版本后可以先付后审，但是付款凭证生成节点也是付款成功。

注意：如果是先付后审，单据进入共享后如果付款凭证状态为待入账或已入账，则不会重新生成这个付款凭证，如果付款凭证状态为未入账，进入共享后会删除调付款凭证，也不会重新生成。合并支付时，凭证头上的boeHeaderId为空，如果要获取凭证与单据的关联关系，需要查询共享的凭证合并记录表fsc_voucher_merge_boe。

5、支付退票

配置支付退票凭证

在付款查询中点击“支付退票”按钮

6、凭证冲销

共享运营->凭证管理->分录查询->冲销

7、付款查询->付款凭证生成

如果付款成功但是凭证生成失败（支付指令上的"voucherNoWhenPaySuc"字段为空），可以在付款查询中点击“付款凭证生成”按钮重新生成凭证。

8、凭证生成

共享运营->凭证管理->分录查询->凭证生成：凭证生成按钮主要由于单据结束后或付款成功后，有凭证未生成，或者新增凭证类型配置需要重新生成凭证。如果根据凭证设置查询到已经生成凭证则会报错不会生成。

四、凭证状态如何流转

凭证.jpg

共享运营凭证生成入口: http://tmpbbs.ztc.ztccloud.com.cn:6875/article/1368918

凭证生成入门级业务使用

凭证生成入门级业务使用

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