3.9.2版本预告-场景篇

袁东森1781 | 158 | 2024-06-07

一、费用报销/业务报账

1. 支持日常费用报账单(旧)/采购报账单(旧)生成待摊台账

日常费用报账单(旧)的费用区、采购报账单(旧)的采购明细区新增【是否待摊】、【摊销日期从】、【摊销日期至】字段,当选择了待摊且摊销月份从至均有值时,支持单据审批完成后能够进入待摊台账,并生成预提/摊销报账单。



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2. 预提申请单优化:提单时支持依据行报账币种判断行核算主体的本位币汇率是否存在

预提申请单提单时支持依据行核算主体对应账套的汇率方案,查找行报账币种与本位币币种的汇率关联关系



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3. 单据支付区优化:支持按树结构查询付款账户

单据配置-账户分配界面将原【适用核算主体】变更为【适用财务组织】,单据提交查找适用财务组织时,支持按照头表区成本中心从树结构的当前层级开始逐级向上匹配,若匹配不上,则根据单据头表区核算主体查找匹配对应的有效账户并赋值。



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4.单据驳回时支持自动驳回影像

PC端支持在业务审批、财务审核报账单据时,驳回单据就自动驳回关联的影像任务。



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5.待处理单据数量加总展示

费用报销/业务报账二级菜单下的待处理单据数量汇总展示到对应的一级菜单上



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6.产品预制好了钉钉的核销提醒消息模板

产品预制好了钉钉的核销提醒消息模板,可以通过钉钉渠道发送借款核销提醒、挂账核销提醒、预付核销提醒。



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7.多人差旅报账单关联订单优化

多人差旅报账单关联有多入住人的住宿订单时,默认将此订单带入公共费用卡包中。

8.费用报销列表查询条件优化

8.1费用报销的【待我审批】、【我的已审】、【我的单据】、【我的草稿】、【待我处理-驳回处理】、【待我处理-付款处理】、【待我处理-申请单处理】、【待我处理-借款转移】列表查询条件补充;

8.2费用报销-【待我审批】列表新增影像状态、往来对象、当前节点、当前处理人字段,

【我的已审】、【我的单据】、【我的草稿】、【待我处理-驳回处理】列表新增往来对象字段。



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9.移动端-我的单据展示数据及查询优化

9.1我的单据不按页签展示,通过选择状态标签进行不同状态单据筛选。

9.2我的单据中能够查询当前登录人费用报销+业务报账的所有已提交/完成/作废的单据数据,其他状态单据仅支持查询支持移动端填单单据。

9.3我的单据列表支持根据单据编号、单据类型、事由、单据日期、金额组合查询



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10.单据封面打印支持打印附件区

通过报账字典的值能够控制封面打印时是否需要打印附件区列表。



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11.预付单优化:支持配置单据审批结束后冻结预算

预付类单据支持配置【是否不执行预算占用】,若按钮开启,则单据审批完成时仍冻结预算数,不转为占用数,并写入预算冻结明细报表,在预付单被报账单核销时,符合转移条件的转移并释放预付单冻结的预算,不符合转移条件的或超额部分直接按报账单重新冻结、占用预算,不会释放原预付单已冻结的预算。



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12.采购、资产报账优化:预制销方纳税人识别号,适用表单属性校验规则

采购报账单(旧)/资产报账单/资产报账附加区及发票区预制销方纳税人识别号字段,可适用于表单属性校验规则,可依据业务场景配置是否校验关联发票的销售方与所选供应商是否一致。



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三、台账管理

1. 固化台账/自定义台账优化:列表新增金额统计功能

固化台账的明细界面以及自定义台账界面支持金额类型字段开启列表汇总功能,根据用户勾选的数据行进行汇总计算,支持翻页勾选、计算,勾选数据变化时,汇总数据同步更新。



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2. 薪酬台账样式优化:新增行/列汇总展示功能

1、薪酬台账主页卡片式优化为列表式展示,适配列表组件,便于查看关键数据



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2、薪酬台账明细页列表最后新增总金额列,展示对应行所有业务小类金额的合计;列表下方新增合计行,按各业务小类及总金额列进行金额汇总明细页全量数据。



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四、预算控制

1.部门预算报表优化:支持树结构

部门查询条件优化为公司部门树结构,首次打开默认展示所选部门及下属所有部门的合计数,上级数据均为末级部门汇总实时计算所得



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2.支持单据在付款完成后预算冻结转占用

单据配置-预算控制配置新增预算占用期间,单据在预算冻结节点执行相关校验并冻结预算数,在预算占用环节,支持读取预算占用期间配置执行占用数的写入。



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3.预算导入及调整新增双重预算模板管控逻辑

为实现累计导入/调整月度预算数与年度预算数总额的比较,预算配置支持配置前置预算数模板,在预算导入/调整时,将系统内已存在的各月度预算的预算数累加+本次预算导入/调整金额与年度预算总额对比,并读取前置预算数模板的控制策略执行相关提示。



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五、电子档案

1. 电子档案新增可归档“其他会计资料-归档流程”属性的档案

此种属性的档案有和“会计凭证”属性档案相同的配置功能和档案管理流程,补全了电子档案除归档管理“会计凭证”外其他会计档案的归档管理功能。



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2. 电子档案新增档案统计功能

2.1支持统计查看电子档案系统接收、分册、入库、销毁、借阅、下载凭证的情况。



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2.2支持统计查看电子档案系统中各类型档案的分册情况



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2.3支持统计查看电子档案系统各仓库中案卷的存放情况



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3. 电子档案新增仓库导入功能

支持用Excel导入的方式新建仓库各层级,便于用户根据实际仓库情况新建仓库,提高了仓库初始化效率。



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4. 电子档案新增移动端操作档案入库功能

支持在移动端小程序中拍照识别案卷二维码和仓库库位二维码,方便仓库管理员添加案卷和操作案卷入库,方便仓库管理员将实物仓库管理与电子仓库管理一一对应,从而能大大提高案卷库位的检索效率 ,从而提高了仓库管理的整体效率。



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5. 电子档案单据支持根据档案密级走不同流程分支

在流程中新增了预制变量-档案密级,使得档案的借阅申请单、销毁申请单等可根据申请明细上的“档案密级”配置不同的流程分支。

六、发票池

1.多入住人酒店订单展示优化

对于多入住人的酒店订单,以某个入住人的身份查看这张酒店订单时,订单上的入住人展示所有的入住人,不同入住人用“,”拼接在一起



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2.多语言环境下发票识别字段匹配逻辑优化

多语言环境下,发票识别时,对于座位级别、出发/到达城市先按中文进行匹配,匹配不到,再按系统当前语言进行匹配,如还是匹配不到,则需手工选择。

七、流程引擎

1.流程找不到审批人提示语优化

单据提交时,若后续审批节点无法找到审批人,提示语内将展示找不到审批人的节点名称,以便于管理员检查配置问题。



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2.新增待审任务汇总通知

新增消息模板,可定时汇总用户待审批任务数量,给对应用户发送审批通知,提示及时审批。



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3.流程监控菜单支持分级授权控制

流程监控菜单,支持按公司、核算主体维度将单据流程管理工作分解给子管理员。



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八、权限管理

1.角色数据权限策略批量导入、导出

在角色管理进行数据权限策略配置时,新增批量导入控制策略配置功能,以解决数据权限配置量过大的问题,并支持导出角色的数据权限配置。



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九、财务云门户

1.门户展示我的已审、我的草稿信息

财务云门户的单据列表内,新增“我的已审”、“我的草稿”页签,展示费用报销和业务报账的相关单据信息,并支持用户自行配置页签展示、顺序。



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2.个人中心-银行信息优化

员工维护银行账号时,可通过字典控制是否允许修改账户名称,以保证员工账号的准确性。



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十、认领平台

1.认领平台流水拆分支持导入

对于多个往来方统一打款,财务需要对流水进行拆分到具体的往来方,当涉及的往来较多时,人工拆分工作量大,因此流水拆分增加导入功能。



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2.认领平台支持上传ofd、xml格式回单

3.9.2版本认领平台支持获上传ofd、xml格式的回单写入以及带入报账。

3.认领平台支持通过摘要和交易用途匹配往来方

3.9.2版本认领平台自动匹配往来方逻辑支持通过配置摘要和交易用途匹配往来方规则自动匹配往来方。



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4.认领平台收款流水支持关联付款合同

认领平台有时会收到供应商退的货款等款项(前期已经支付了),需要关联供应商以及对应付款合同,关联后需要将退款回写到合同。3.9.2版本认领平台收款流水支持关联付款合同进行认领报账以及合同回写。

5.认领平台公共认领池提取流水后可直接进行流水拆分以及流水确认

客户经理流水提取后若想马上进行流水操作需要返回其他菜单才进行操作,3.9.2版本认领平台流水提取后提供快捷操作按钮,支持客户经理便捷式操作。



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十一、共享运营

1.单据封面支持批量打印

路径:共享运营>实物单据管理>单据封面打印

功能描述:为了满足用户批量打印单据封面的需求,在原单据封面打印的逻辑基础上,增加批量打印功能,同时支持数据权限隔离。

使用过程中,可以根据多维度(如核算主体、单据编号、单据日期等)进行数据的查询与检出,一次最多可支持50条数据导出。



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2.提供支付指令相关消息变量

路径:基础配置>日常管理>消息模板

功能描述:针对【付款失败通知(UFLO_PAY_FAIL_NOTIFY)】、【付款成功通知(UFLO_PAY_SUCC_NOTIFY)】、【支付退票通知(FOCUS_PAYMENT_FAILED_NOTIFY)】、【关注单据付款完成提醒(FOCUS_PAYMENT_SUCCESS_NOTIFY)】消息模板预置单据类型名称{boeTypeName}、供应商名称{vendorName}、报账金额{boePaymentAmount}、支付金额{paymentAmount}、支付指令编码{paymentNo}变量字段,满足项目自定义配置消息通知的需要

文章标签: 产品FAQ
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